86 – Modalità operative svolgimento consigli di classe

A tutto il personale scolastico

Circolare n. 86 del 13/20/2026

Oggetto: Disposizioni e modalità operative per lo svolgimento dei Consigli di Classe in modalità telematica tramite Google Meet – a.s. 2026/2027

Il Dirigente Scolastico,

visto il Regolamento d’Istituto;

viste le delibere degli Organi Collegiali relative all’adozione e all’uso degli strumenti digitali della piattaforma Google Workspace for Education;

richiamata la necessità di assicurare la piena efficacia, la puntualità e la rigorosa tutela della riservatezza dei dati personali nello svolgimento delle riunioni collegiali a distanza;

DISPONE

l’adozione delle seguenti disposizioni operative per lo svolgimento dei Consigli di Classe convocati in modalità telematica su Google Meet:

1. Account di accesso e identificazione

• Docenti: La partecipazione è consentita esclusivamente attraverso l’account istituzionale personale con dominio @iisgemmellaro.edu.it. L’accesso mediante account personali (es. account generici Gmail) è categoricamente vietato e non sarà autorizzato dai coordinatori.
• Genitori e studenti rappresentanti: Per la sola fase aperta del Consiglio, i rappresentanti potranno accedere tramite il link comunicato secondo il calendario prestabilito, effettuando l’ingresso con nome e cognome chiaramente identificabili.

2. Adempimenti del Coordinatore di Classe (o Presidente delegato)

• Pianificazione: Il coordinatore programmerà la stanza Meet tramite Google Calendar associato all’account @iisgemmellaro.edu.it, inserendo l’O.d.G. e invitando i docenti della classe. Qualora sia prevista la componente genitori/studenti, l’ingresso andrà scaglionato secondo l’orario indicato nel calendario di convocazione.
• Gestione della sicurezza: Il coordinatore imposterà i controlli dell’organizzatore per garantire l’accesso diretto ai soli utenti del dominio scolastico e ammetterà manualmente i rappresentanti solo al momento opportuno.
• Regolazione della seduta: Verificherà la validità della seduta (presenze e numero legale), assegnerà la parola tramite alzata di mano virtuale e coordinerà le votazioni palesi.
• Chiusura della sessione: Al termine dei lavori, il coordinatore selezionerà obbligatoriamente l’opzione “Termina la chiamata per tutti”, accertandosi che la stanza non rimanga accessibile.

3. Disposizioni per i Docenti del Consiglio di Classe

• Verifica preliminare: I docenti sono tenuti a verificare in anticipo il funzionamento di webcam, microfono e connettività, collegandosi puntualmente all’orario stabilito.
• Telecamera e presenza: Per tutta la durata della seduta la telecamera deve rimanere attiva, costituendo elemento di attestazione della presenza effettiva all’organo collegiale. Il microfono andrà mantenuto disattivato se non si è impegnati nel proprio intervento.
• Segretario verbalizzante: Redige contestualmente il verbale su supporto digitale, annotando orari precisi di inizio e chiusura, presenze/assenze, interventi significativi ed esiti numerici delle votazioni.

4. Riservatezza, segreto d’ufficio e divieto di registrazione

• Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa vigente in materia di segreto d’ufficio, ciascun partecipante ha l’obbligo di connettersi da una postazione isolata e non accessibile a terzi estranei, tutelando i dati sensibili degli allievi.
• È fatto assoluto divieto di effettuare registrazioni audio, video o catture di schermata (screenshot) della riunione.

5. Assistenza tecnica

I coordinatori e i segretari riceveranno, tramite la propria casella di posta istituzionale, una guida operativa illustrata contenente le istruzioni dettagliate per la configurazione e la gestione delle sedute a distanza.Per eventuali difficoltà di accesso con le credenziali d’istituto, problemi di sincronizzazione dell’account o supporto di natura tecnica, è attivo il canale di supporto dedicato:

📧helpdesk@iisgemmallaro.edu.it (proff.ri Vittorio Giardina, Davide Russo)

Si confida nella consueta e fattiva collaborazione di tutta la comunità scolastica.

Il Dirigente scolastico
Prof.ssa Fiorella Baldo
“Firma autografa sostituita a mezzo stampa
ex art.3, comma 2 D.lgs 39/93”