A tutto il personale scolastico
Circolare n. 24 del 15/09/2026
- A tutto il Personale Docente e ATA non più in servizio presso l’Istituto (trasferito, collocato a riposo, con contratto a tempo determinato concluso)
- Al Registro Elettronico / Sito Web dell’Istituto
- Agli Atti / Al DPO d’Istituto
Oggetto: Disattivazione e cancellazione account istituzionali Google Workspace for Education per il personale non più in servizio – Termine perentorio per il backup dei dati (10 giorni) – Adempimenti Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Si comunica a tutto il personale Docente e ATA che ha concluso il proprio rapporto di servizio presso l’I.I.S. “Carlo Gemmellaro” che, in conformità a quanto disposto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR – Regolamento UE 2016/679), si procederà alla chiusura e successiva cancellazione definitiva degli account istituzionali @iisgemmellaro.edu.it e @iis-gemmellaro.edu.it non più attivi.
In base al principio di limitazione della conservazione (art. 5, par. 1, lett. e del GDPR) e di minimizzazione dei dati, l’Istituzione Scolastica non può continuare a conservare o trattare dati personali e contenuti digitali di utenti non più facenti parte dell’organico dell’Istituto. Gli account istituzionali sono concessi ad esclusivo uso didattico e lavorativo per la durata della permanenza in servizio.
Termini e modalità di backup
Si invitano pertanto tutti i destinatari a provvedere autonomamente al salvataggio e al download di eventuali materiali di interesse presenti sul proprio account (Google Drive, Gmail, Classroom, Contatti, ecc.) entro e non oltre 15 giorni dalla pubblicazione della presente circolare (ossia entro il 26 settembre 2026).
Decorso improrogabilmente tale termine:
- L’accesso agli account verrà sospeso;
- L’account e tutti i file ad esso associati verranno definitivamente eliminati senza alcuna possibilità di recupero.
Per eventuali difficoltà tecniche o chiarimenti, è possibile contattare gli Amministratori Google Workspace dell’Istituto all’indirizzo istituzionale di supporto helpdesk@iisgemmellaro.edu.it
Gli Amministratori Google Workspace
Prof. Vittorio Giardina
Prof. Davide M. Russo
Il Dirigente scolastico
Prof.ssa Fiorella Baldo
“Firma autografa sostituita a mezzo stampa
ex art.3, comma 2 D.lgs 39/93”
Nota operativa: Procedura di backup con Google Takeout
Per agevolare il download completo di tutti i propri contenuti, Google mette a disposizione lo strumento ufficiale Google Takeout:
- Accedere al browser con le credenziali dell’account istituzionale della scuola.
- Collegarsi al portale takeout.google.com.
- Selezionare i servizi di cui si desidera archiviare i dati (es. Drive, Posta, Contatti).
- Cliccare su Passaggio successivo, impostare il metodo di recapito (es. link di download via email) e confermare la creazione dell’archivio.
Per una guida visiva passo per passo sull’utilizzo di Google Takeout, è possibile consultare il seguente video tutorial:
Angela Manetto (Animatore Digitale)
Docente e referente